Guía para escribir cartas formales en inglés😃

Comunicarse de forma apropiada y por canales online hoy en día es muy necesario, es por esa misma razón que hoy te traigo los diferentes aspectos que deberás tener en cuenta para poder hacer una buena carta formal. 😄

1- Información de contacto:

Remitente: Comienza colocando tu nombre completo, dirección, número de teléfono y correo electrónico en la parte superior izquierda de la página. Si lo deseas, también puedes incluir tu título profesional y el nombre de la empresa u organización a la que perteneces. A continuación, deja un espacio y añade la fecha con el formato adecuado (por ejemplo, «May 2, 2023» o «2nd May 2023»).
Destinatario: Después de otro espacio, escribe la dirección del destinatario en el lado izquierdo, comenzando con su nombre y título (si lo conoces), seguido de la empresa y la dirección completa.

2- Saludo:

Si conoces el nombre del destinatario, utiliza «Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. [Apellido]».
Si no conoces su nombre, pero sí su título o cargo, puedes usar «Dear [Título]».
Si no conoces ni el nombre ni el título, utiliza «Dear Sir/Madam» o «To whom it may concern».

3- Introducción:

Identifica claramente el propósito de la carta en la primera oración. Por ejemplo: «I am writing to apply for the position of Marketing Manager advertised on your website» o «I am writing to inquire about the availability of your conference facilities for our upcoming event».
Menciona cómo te enteraste de la oportunidad, la persona o la empresa a la que te diriges. Esto puede incluir una referencia a un anuncio de empleo, una conversación previa o una recomendación de un contacto en común.
Si es posible, menciona algo específico sobre la empresa o la persona que demuestre que has investigado antes de escribir.

4- Cuerpo de la carta:

Organiza el contenido de la carta en párrafos claros y concisos, utilizando un lenguaje formal y educado.
Cada párrafo debe enfocarse en un punto específico, y no debes incluir más de 3-4 puntos en total.
Evita abreviaturas o jergas, y presta atención al uso correcto de los tiempos verbales y las preposiciones.

Primer párrafo:

Explica tu propósito principal de la carta de forma clara y concisa, y proporciona detalles sobre el contexto relevante.
Si estás solicitando un empleo, por ejemplo, menciona brevemente tu formación académica y experiencia laboral que te califica para el puesto.

Segundo párrafo:

Amplía detalles, antecedentes o contexto que puedan ser relevantes para el propósito de la carta.
Si estás solicitando un empleo, describe tus habilidades y logros más relevantes, y cómo se aplican al puesto en cuestión.
Si estás solicitando información o asistencia, proporciona detalles específicos sobre lo que necesitas y por qué es importante.

Tercer párrafo (si es necesario):

Proporciona detalles adicionales, información específica o argumentos adicionales que respalden tu propósito principal.
Si estás solicitando un empleo, puedes destacar cómo tus habilidades y experiencia se alinean con los objetivos y la cultura de la empresa.

5- Conclusión y llamado a la acción:

Resume el propósito de la carta y, si es apropi
ado, indica qué acción te gustaría que el destinatario tomara. Por ejemplo, si estás solicitando información, puedes decir «I look forward to receiving the requested information».
Agradece al destinatario por su tiempo y consideración. Por ejemplo: «Thank you for considering my application» o «I appreciate your assistance in this matter».
Si es necesario, proporciona detalles sobre cómo pueden contactarte para obtener más información o programar una reunión.
Expresa tu disponibilidad o interés en dar seguimiento a la carta. Por ejemplo: «Please feel free to contact me if you require any additional information» o «I look forward to discussing this opportunity further with you». 6- Despedida:
Utiliza una despedida formal como «Sincerely,» «Yours faithfully,» o «Yours truly,» seguido de una coma.
Luego, deja un espacio y escribe tu nombre completo. Si es relevante, puedes incluir tu título debajo de tu nombre.
Si has impreso la carta, firma en el espacio que has dejado entre la despedida y tu nombre escrito.

Hasta aquí los puntos más destacados de una carta, espero que te haya sido de ayuda y nos vemos ¡Muy pronto!

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