Spotkania biznesowe po angielsku

Każdego dnia na całym świecie odbywają się tysiące spotkań biznesowych. Rozmowy o pracę, zebrania zespołów lub zarządu, spotkania kreatywne, mające na celu poszukiwanie rozwiązań lub pomysłów. Mogą być różne, ale wszystkie mają, a właściwie powinny mieć, jasno wytyczony cel. Ale czy to wystarczy, żeby spotkanie było efektywne? Z pewnością jednym z kluczowych czynników udanego spotkania jest dobra komunikacja. Zadanie robi się trudniejsze, gdy językiem spotkania jest język dla nas obcy. Dziś poznacie kilka zwrotów, które sprawią, że Wasze spotkania biznesowe po angielsku będą nie tylko efektywne, ale też efektowne.

Czasowniki używane ze słowem meeting

arrange – zorganizować
We’ve managed to arrange another meeting with Chief Accountant.

schedule – zaplanować
Sales director wants to schedule a meeting next Friday.

hold – odbyć spotkanie
The team meeting will be held on Monday 10th.

postpone – odłożyć na późniejszy termin
Due to Bob’s illness we have to postpone the team meeting.

reschedule – przełożyć
Low attendance made us reschedule the meeting for next Monday.

bring forward – przyspieszyć termin spotkania
We had to bring forward the meeting from Wednesday to Monday.

cancel – odwołać
The meeting has been cancelled until further notice.

attend – brać udział w spotkaniu
Every employee must attend the health and safety meeting.

chair – przewodniczyć
I think Bob would be the best person to chair the meeting. He’s a great leader.

---

Czytaj też: Korpomowa, czyli angielski biznesowy w korporacji

---

Spotkania biznesowe po angielsku – etapy

Spotkania czy zebrania mogą być różne, ale wszystkie efektywne spotkania przechodzą przez trzy etapy: rozpoczęcie, określenie celu spotkania i zakończenie. Dla każdego z tych etapów możemy wyszczególnić kilka zwrotów lub zdań, które będą idealnie pasować. Lista tych zwrotów jest długa i otwarta, ale poniższe przykłady na pewno Wam pomogą. Dzięki tej małej podpowiedzi, spotkania biznesowe po angielsku, a przede wszystkim prowadzenie takich spotkań, nie będzie już takie straszne.

Rozpoczęcie zebrania:

It’s 10 a.m. Let’s start our meeting. – Jest 10:00. Zacznijmy nasze spotkanie.
It looks like we’re all here. – Wygląda na to, że jesteśmy już w komplecie.
We’re pleased to welcome Mr Jackson. – Miło nam powitać pana Jacksona.
Thank you for coming. – Dziękuję za przybycie.
I’d like to begin by… – Chciałbym zacząć od…
Shall we commence? – Zaczniemy?

Określenie celu spotkania:

We’re here today to… – Jesteśmy tu dziś, żeby…
Our objective is to discuss… – Naszym głównym celem jest omówić…
Our main aim today is… – Naszym głównym celem dziś jest…
I’ve called this meeting to… – Zwowałem to zebranie, żeby…
What we want to achieve today is… – Co chcemy dziś osiągnąć to…
I’d like to make sure that… – Chciałbym się upewnić, że…

Zakończenie:

I think we can close the meeting now. – Myślę, że możemy zakończyć spotkanie.
So, we have decided that… – Więc zdecydowaliśmy, że…
That’s it for today. The next meeting will be… – To wszystko na dziś. Kolejne spotkanie odbędzie się…

Twoja opinia

Chyba zgodzicie się, że praktycznie na każdym spotkaniu mamy okazję lub co więcej, wręcz musimy wyrazić swoją opinię. Jak zrobić to efektywnie i efektownie? Oto kilka podpowiedzi:

Zgoda, lub jej brak:

I think you’re right. – Myślę, że masz rację.
I totally agree. – Całkowicie się zgadzam.
I’m of exactly the same opinion. – Mam dokładnie takie samo zdanie.
That’s exactly how I feel. – Myślę dokładnie to samo.
Unfortunately I see it differently. – Niestety widzę to inaczej.
You’re completely mistaken. – Jesteś w błędzie.
I’m afraid I can’t agree. – Obawiam się, że nie mogę się zgodzić.

Komentowanie:

That’s interesting! – To interesujące!
That’s a good point. – Celna uwaga.
I see what you mean. – Rozumiem, o co ci chodzi.
I’m certain that… – Jestem pewna, że…
I might add… – Mógłbym dodać…
Furthermore… – Ponadto…
In addition… – Co więcej…

Wnioski:

In conclusion… – Wnioskując…
To summarize… – Podsumowując…
I’d like to finish by… – Chciałbym zakończyć…
At the very end I’d like to… – Na sam koniec chciałabym…

Jestem przekonana, że z powyższymi zwrotami wasze spotkania biznesowe po angielsku pójdą gładko, komunikacja będzie skuteczna, a cel z pewnością osiągnięty. Przygotowanie i wypisanie sobie takich zwrotów pomoże wam też opanować stres związany z mówieniem w obcym języku. Może warto, wraz z zespołem, skorzystać z kursu angielskiego dla firm? A na zakończenie mam dla was krótki filmik, który pokazuje całą prawdę o wideokonferencjach i telekonferencjach. Myślę, że rozbawi on zwłaszcza osoby, które na co dzień uczestniczą w tego typu spotkaniach. Reszta niech potraktuje to z lekkim przymrużeniem oka. 😉 Enjoy!

Tekst napisała Paulina, lektorka Fluentbe

5/5 (19)