Informazioni sui dati personali

Chi è il responsabile del trattamento dei miei dati?

L'amministratore dei vostri dati personali è Fluentbe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con sede legale a Varsavia (00-895), in Biała 4, locali 81, iscritta nel registro degli imprenditori dal Tribunale distrettuale della città di Varsavia, XII Divisione commerciale del Registro nazionale dei tribunali con il numero KRS 0000562340, NIP 527-27-38-544, REGON: 361742271 (di seguito: "Amministratore" o "Fluentbe").

Per quali finalità i vostri dati personali sono trattati dall'Amministratore?

Fluentbe tratta i vostri dati personali al fine di:

1. Rispondere alla vostra richiesta di contatto in merito alla presentazione dell'offerta dell'Amministratore relativa all'insegnamento delle lingue,
2. Elaborare i vostri dati per scopi di marketing,
3. Fornire all'utente servizi didattici per l'apprendimento online di una lingua straniera sulla base di un contratto stipulato,
4. Valutazione dei vostri progressi nell'apprendimento,
5. svolgimento di attività volte a migliorare la qualità dei servizi forniti,
6. informarvi della cancellazione o del rinvio delle vostre lezioni,
7. Statistiche.

Su quale base giuridica vengono trattati i vostri dati personali?

Fluentbe tratta i vostri dati personali:

1. Sulla base della vostra richiesta di essere contattati per la presentazione dell'offerta dell'Amministratore relativa all'insegnamento delle lingue, tale richiesta è considerata come consenso al trattamento dei dati personali; vi informiamo che il vostro consenso può essere ritirato in qualsiasi momento;
2. Sulla base di un contratto stipulato per la fornitura di servizi didattici - nel caso in cui tale contratto sia stato stipulato; questa base include anche la possibilità di contattarvi in caso di cancellazione o rinvio di singole lezioni del corso;
3. Sulla base degli obblighi di legge che gravano sull'Amministratore, in particolare per quanto riguarda la necessità di emettere i relativi documenti fiscali e contabili.
4. Sulla base del legittimo interesse di Fluentbe, che si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RODO. Tale interesse consiste nel valutare se i servizi forniti dall'Amministratore ricevono una risposta positiva e nel migliorare la qualità dei servizi forniti da Fluentbe.

Nel caso descritto al punto 1, il mancato conferimento dei dati personali impedirà all'Amministratore di contattarvi e di farvi un'offerta.

Nei casi descritti ai punti 2 e 3, il conferimento dei dati personali è un obbligo di legge e contrattuale. Il mancato conferimento dei dati personali impedirà all'Amministratore di fornirvi i servizi.

Chi può essere il destinatario dei miei dati personali, cioè il soggetto a cui l'Amministratore può comunicare i miei dati personali?

Tali entità possono essere:

1. Società di contabilità o di revisione che forniscono servizi di contabilità, paghe o revisione all'Amministratore,
2. società informatiche e società che forniscono assistenza e gestione dell'infrastruttura informatica dell'Amministratore,
3. In caso di completamento di una transazione, nell'ambito di: nome e cognome, indirizzo di residenza, telefono ed e-mail, i dati della transazione, compresi i dati personali, possono essere trasferiti a PayU SA con sede legale a Poznań, 60-166 Poznań, in ul. Grunwaldzka 182, un istituto di pagamento nazionale, supervisionato dall'Autorità di Vigilanza Finanziaria polacca, iscritto nel Registro dei Servizi di Pagamento con il numero IP1/2012, iscritto nel Registro degli Imprenditori tenuto dal Tribunale Distrettuale di Poznań - Nowe Miasto e Wilda a Poznań, 8a Divisione Economica del Registro Nazionale dei Tribunali con il numero KRS 0000274399, con un capitale sociale di 4.944.000 PLN, interamente versato, in possesso del numero di identificazione fiscale NIP: 779-23-08-495, REGON 300523444 nella misura necessaria per elaborare il pagamento dell'ordine. Il cliente ha il diritto di accedere ai propri dati e di correggerli. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l'esecuzione della transazione.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto di fornitura dei servizi educativi e, dopo la sua cessazione, per il periodo di prescrizione di eventuali rivendicazioni civili o responsabilità fiscali. Nel caso in cui la base giuridica per il trattamento dei dati personali sia il consenso, il trattamento dei dati personali avverrà fino alla revoca del consenso.

Quali sono i miei diritti in relazione al trattamento dei dati personali?

L'Amministratore vi informa che avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, il che, tuttavia, non pregiudica la validità del trattamento dei vostri dati personali avvenuto prima della revoca del consenso.

Avete il diritto di accedere, rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei vostri dati personali qualora vi siano motivi legali per farlo. Avete anche il diritto alla portabilità dei dati elaborati da sistemi di elaborazione automatizzati.

Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza che controlla il trattamento dei vostri dati personali.

I miei dati possono essere visti da altri utenti di Internet?

A causa della natura dei corsi di lingua, i vostri dati personali potrebbero essere disponibili agli altri partecipanti al corso che state frequentando e all'insegnante. Tuttavia, tali dati non saranno accessibili pubblicamente, ossia non saranno visibili ad altri utenti di Internet.

Fluentbe informa che, a causa degli strumenti informatici utilizzati, in particolare quelli che gestiscono la connessione con l'insegnante, l'immagine dei partecipanti al corso potrebbe essere visibile agli altri partecipanti al corso.

Fluentbe trasferisce i miei dati personali in paesi al di fuori dell'Unione Europea?

A causa dell'utilizzo di strumenti informatici forniti da aziende di diversi paesi, può accadere che i vostri dati personali vengano trasferiti, nell'ambito di questi strumenti, in paesi al di fuori dell'UE. In tal caso, Fluentbe si assicura che i fornitori degli strumenti stipulino accordi speciali relativi ai dati personali dell'utente o utilizzino meccanismi legali appropriati come il Privacy Shield.

Cosa succede se i miei dati personali sono stati ottenuti da Fluentbe presso il mio datore di lavoro?

Nel caso in cui i vostri dati personali siano stati ottenuti dal vostro datore di lavoro, Fluentbe agisce come un cosiddetto processore (processor). I vostri dati sono trattati sulla base di un contratto stipulato con il datore di lavoro e Fluentbe li elabora solo allo scopo di adempiere al contratto con il datore di lavoro. A questo proposito, Fluentbe può contattarvi per informarvi di lezioni annullate o posticipate.

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